Jumlah waktu memang sama. Sehari ada 24 jam, seminggu ada 7 hari, dan seterusnya. Tapi seringkali, beberapa aktivitas tidak membuatmu jadi lebih produktif. Apalagi efektif. Ada lho ternyata aktivitas yang tanpa kamu sadari membuatmu jadi lebih nggak produktif. Apa sajakah itu?
1. Terus-terusan check email
Kamu buang-buang waktu kalo terlalu sering membuka email. Fokus berpikir juga terbuang. Dampaknya cukup serius ternyata. Karena terlalu sering memeriksa email dapat menurunkan memori, jadi lebih cemas, tertekan dan kinerja menurun.
Cara untuk mengatasinya, buat jadwal rutin untuk memeriksa email. Misal, memeriksa email pukul 10 pagi dan 3 sore. Atau, kamu bisa membuat setting jawaban otomatis pada email yang baru tiba.
2. Jadwal pertemuan rutin setiap minggu
Jadwal ini tidak efektif. Ini justru mengganggu aktivitas lain yang lebih penting untuk dikerjakan. Setiap orang akan meninggalkan aktivitasnya untuk datang di pertemuan rutin. Cobalah membuat cara lain untuk pelaporan mingguan. Misal, pertemuan tidak harus tatap muka atau gunakan Google Documents untuk membuat pertemuan lebih efektif.
3. Bekerja terlalu lama
Penelitian menunjukkan, orang bekerja lebih dari 8 jam sehari punya produktivitas yang rendah. Karena tingkat kelelahan lebih tinggi membuat seseorang jadi nggak bisa fokus berpikir. Usahakan bekerja sesuai kemampuan, misalnya maksimal 8 jam sehari. Batasi waktu lain untuk bekerja.